photo Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du CADA de Privas et sous la direction de la cheffe de service, vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques. Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/ communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariées du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.) * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous * Rédaction des comptes-rendus de réunions, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes et des factures * Achat des billets de train * Actualisation du fichier contact * Gestion financière : versement aides financières aux hébergés,[...]